Карьера

Компания KST Group, входящая в ГК Бионика и занимающаяся организацией специализированных мероприятий и конференций для фармацевтической и медицинской отрасли, приглашает в свою команду Менеджера по организации мероприятий (медицинские выставки и конференции).

Обязанности:

·         Выбор площадки в соответствие с требованиями Организаторов и ТЗ мероприятия, дальнейшее взаимодействие с площадкой по решению всех вопросов, связанных с организацией мероприятия

·         Выбор и работа с подрядчиками (технические подрядчики, типографии, дизайнеры, оборудование, питание, банкеты/фуршеты и т.п.)

·         Заказ и координация предпечатной подготовки печатной продукции: каталога/программы/тезисов, портфелей, лент, пригласительных, бейджей, рекламно-информационных буклетов, навигационных материалов, прочего

·         Контроль за выполнением подрядчиками, поставщиками, экспонентами обязательств, вытекающих из общих условий участия в мероприятии

·         Обработка заявок, документов по проекту, сметы, бронирование площадей

·         Контроль за своевременным поступлением экспонатов на выставки, их монтажом /демонтажем и вывозом выставочных грузов с территории выставочного комплекса

·         Консультации клиентов, решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки

·         Формирование регистрации, потоков делегатов, навигационной составляющей мероприятия

·         Участие в составлении и координация подготовки информационных материалов о мероприятии

·         Работа на площадке

·         Работа с первичными бухгалтерскими документами, документооборот

·         Отчетность

Требования:

·         Высшее образование

·         Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет

·         Умение работать в режиме многозадачности 

·         Навыки ведения переговоров

·         Навыки ведения документации и отчетности

Условия:

·         Условия оплаты: фиксированный оклад + премиальные за организацию мероприятия 

·         Испытательный срок — 3 месяца

·         Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00, перерыв плавающий