Мы оказываем нашим клиентам поддержку в организации медицинских, научных и бизнес конференций, конгрессов. В рамках организации данного типа мероприятий мы предлагаем следующие услуги:
Взаимодействие с Оргкомитетом мероприятия
Организация заседаний членов Оргкомитета для обсуждения организационных вопросов
Согласование и утверждение Организаторов (министерства, медицинские общества, медицинские ВУЗы, региональные представительства и т.п.)
Утверждение списка официальных лиц для направления писем по поддержке мероприятия (министр, губернатор, представители департаментов здравоохранения, министры соседних субъектов ФО)
Подготовка приветствий от регионального Оргкомитета (министр, ректор, председатель регионального общества)
Согласование и утверждение даты проведения мероприятия
Согласование концепции и формата мероприятия
Сравнение, осмотр и выбор оптимальной по требованиям и ценам площадки для проведения мероприятия
Утверждение площадки мероприятия с Оргкомитетом
Просчет предварительной сметы затрат на проведение мероприятия
Утверждение основных вопросов научной программы
Подача заявок на аккредитацию по системе НМО, работа с Координационным Советом
Полномасштабная работа со спикерами
Согласование и утверждения сценария формата дополнительных мероприятий: проведение конкурса молодых ученых, постерных сессий
Формирование условий участия в мероприятии: составление коммерческих предложений и спонсорских пакетов для участия компаний-партнеров
Работа со спонсорами и экспонентами
Разработка единого стиля оформления мероприятия (письма, сайт, печатная продукция, баннеры, макеты мероприятия)
Формирование сценария мероприятия (сценарий церемонии открытия, научной программы в залах, проведения банкета)
Разработка и ведение сайта мероприятия с системой онлайн - регистрации
Организация регистрации участников: онлайн и на площадке проведения
Увеличение числа участников и делегатов
Согласование культурной программы для приглашенных гостей мероприятия
Финансовый менеджмент проекта
Маркетинг и PR мероприятия
Производство рекламной и печатной продукции
Отчеты по итогам проведенного конгресса или конференции
Подготовка списка награждаемых, производство наград и дипломов
Согласование всех подготовительных и организационных вопросов при реализации мероприятия
фото
Вам требуется организация мероприятия?
Отправьте нам заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения особенностей мероприятия.