Конгрессы

Мы оказываем нашим клиентам поддержку в организации медицинских, научных и бизнес конференций, конгрессов. В рамках организации данного типа мероприятий мы предлагаем следующие услуги:

• Взаимодействие с Оргкомитетом мероприятия
• Организация заседаний членов Оргкомитета для обсуждения организационных вопросов
• Согласование и утверждение Организаторов (министерства, медицинские общества, медицинские ВУЗы, региональные представительства и т.п.)
• Утверждение списка официальных лиц для направления писем по поддержке мероприятия (министр, губернатор, представители департаментов здравоохранения, министры соседних субъектов ФО)
• Подготовка приветствий от регионального Оргкомитета (министр, ректор, председатель регионального общества)
• Согласование и утверждение даты проведения мероприятия
• Согласование концепции и формата мероприятия
• Сравнение, осмотр и выбор оптимальной по требованиям и ценам площадки для проведения мероприятия
• Утверждение площадки мероприятия с Оргкомитетом
• Просчет предварительной сметы затрат на проведение мероприятия
• Утверждение основных вопросов научной программы
• Подача заявок на аккредитацию по системе НМО, работа с Координационным Советом
• Полномасштабная работа со спикерами
• Согласование и утверждения сценария формата дополнительных мероприятий: проведение конкурса молодых ученых, постерных сессий
• Формирование условий участия в мероприятии: составление коммерческих предложений и спонсорских пакетов для участия компаний-партнеров
• Работа со спонсорами и экспонентами
• Разработка единого стиля оформления мероприятия (письма, сайт, печатная продукция, баннеры, макеты мероприятия)
• Формирование сценария мероприятия (сценарий церемонии открытия, научной программы в залах, проведения банкета)
• Разработка и ведение сайта мероприятия с системой онлайн - регистрации
• Организация регистрации участников: онлайн и на площадке проведения
• Увеличение числа участников и делегатов
• Согласование культурной программы для приглашенных гостей мероприятия
• Финансовый менеджмент проекта
• Маркетинг и PR мероприятия
• Производство рекламной и печатной продукции
• Отчеты по итогам проведенного конгресса или конференции
• Подготовка списка награждаемых, производство наград и дипломов
• Согласование всех подготовительных и организационных вопросов при реализации мероприятия