Подбор площадки

  • Подбор площадки, удовлетворяющей целям и задачам проводимого мероприятия
  • Заключение договора с площадкой
  • Оформление договора страхования
  • Осмотр и согласование всех зон и услуг на площадке (места для выставочной экспозиции, залов для научной программы, залов для докладчиков, зон питания, лаундж-зон)
  • Согласование оборудования для мероприятия
  • Согласование и утверждение процедуры заезда на площадку и завоза оборудования, монтажа и демонтажа выставки
  • Организация онлайн-трансляций на площадке
  • Подключение и выделение интернета на площадке
  • Организация и согласование режима охраны и парковки, работы службы скорой медицинской помощи
  • Организация и контроль уборки, гардероба, прочих обеспечивающих служб
  • Взаимодействие с менеджментом площадки
  • Контроль над проведением мероприятия на площадке
Вам требуется
организация
мероприятия?
Отправьте нам заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения особенностей мероприятия.